Mockup · Conferința Teritorială OAR Transilvania

Cum ar arăta votul, cap-coadă.

Iată cum ar parcurge un membru OAR Transilvania alegerile pentru Președinte filială, Comitet Teritorial, Comisia de cenzori și Delegații la Conferința Națională — automatizat, complet online, fără să fie nevoie să te deplasezi la sediul filialei. Toate datele și numele de mai jos sunt fictive.

Acesta e un mockup demonstrativ. Nu sunt candidaturi reale, datele sunt fictive, voturile nu se colectează nicăieri. Procesul oficial al conferinței se derulează conform regulamentului OAR Transilvania și nu pe această platformă — cel puțin până la decizia formală a filialei. Vezi documentele oficiale ale conferinței aici: oartransilvania.ro.

Calendar la o privire

~3 luni de la anunț la învestire.

  1. T−90zAnunț + candidaturi deschise
  2. T−60zCandidaturi închise
  3. T−45zLista finală + dezbateri
  4. T−14zCeremonia cheilor (DKG)
  5. T−7zSemnături alegători
  6. T+0Cvorum + Comisie verificare
  7. T+0…+72hVot deschis 72h
  8. T+72hLista sigilată legal
  9. T+73hNumărătoare publică
  10. T+74hRezultate + (eventual) tur 2
  11. T+7zValidare consiliu

Pas cu pas · 12 etape

De la anunț la învestire.

Fiecare pas e marcat cu data lui (relativă la T+0 = ziua conferinței), cine îl execută, ce se întâmplă pentru alegător și — unde e cazul — ce se întâmplă în spate (cripto, audit).

  1. 01T-90z

    Anunț alegeri + calendar fixat

    Consiliul filială publică · membrii primesc email

    Pe oar.digital apare o pagină dedicată: data conferinței, calendarul complet, criteriile de eligibilitate. Cele cinci poziții care se aleg direct (conform Regulamentului OART art. 13 și art. 25): Președinte filială (1 loc) · Comitet Teritorial (numărul de locuri depinde de mărimea filialei — pentru OART, 20 locuri în tranșa 1001–2500 membri sau 26 în tranșa 2501–5000) · Comisia de cenzori (3 titulari + 2 supleanți, dintre care un expert contabil titular) · Comisia de disciplină (9 titulari + 4 supleanți, vechime minimă 10 ani) · Delegați la Conferința Națională (un delegat la 40 de membri — proporțional cu mărimea filialei). Vicepreședinții și trezorierul nu se aleg direct — sunt desemnați de Consiliul Teritorial, intern, după conferință (Regulament OART art. 35).

    În spate

    Sistemul citește lista de alegători din SIOAR (membri activi cu cotizația plătită la zi, fără sancțiuni disciplinare în ultimii 8 ani — Regulament OART art. 17). Cifra apare public — câți pot vota. Convocarea se trimite cu minim 45 de zile înainte (OART art. 11 alin. 9).

  2. 02T-90z → T-60z

    Perioada de candidaturi (30 zile)

    Orice membru eligibil

    Te înscrii pe /alegeri/conferinta-teritoriala/candidatura — formular online cu CV scurt, declarația ta (max 800 caractere), poziția pentru care candidezi, dovada eligibilității (vechime minimă, fără sancțiuni disciplinare în ultimii 8 ani). Toate înscrierile sunt public-vizibile imediat. ROF art. 24 alin. 3 acceptă explicit candidaturile online; modelul-tip al dosarului e cel emis de Colegiul Director al Ordinului — formularul digital reproduce exact câmpurile cerute.

  3. 03T-60z → T-45z

    Validarea candidaturilor

    Comisia electorală a filialei

    Comisia verifică eligibilitatea fiecărui candidat (vechime, statut, cotizație). Verdictul e public, motivat. Candidații respinși au 5 zile drept de contestație. Lista finală se publică la T-45z.

  4. 04T-45z → T-7z

    Dezbateri și Q&A public

    Candidați + membri

    Pe pagina fiecărui candidat: secțiunea „Întrebări de la membri”. Oricine întreabă, candidatul răspunde public. Răspunsurile rămân arhivate. Fără moderare editorială — doar reguli RGPD (date personale, conținut ilegal).

  5. 05T-14z (sau la deschiderea conferinței)

    Ceremonia cheilor (DKG) + Comisia de verificare

    Cei 5 trustees: 3 membri Comisia de verificare + DPO + observator extern

    Regulamentul OART art. 19 cere ca, la deschiderea Conferinței, membrii să aleagă o Comisie de verificare și numărare a voturilor — 3 membri din participanți care nu și-au depus candidatura, cu majoritate simplă. În arhitectura oar.digital, acești 3 membri devin trustees principali — fiecare generează o cheie criptografică pe propriul dispozitiv. La ei se adaugă DPO-ul filialei și un observator extern (auditor / ONG / avocat) — total 5 chei distribuite. Sistemul combină cele 5 chei într-o cheie publică unică pentru scrutin. Procedura e transmisă live + transcript publicat.

    În spate

    DKG = Distributed Key Generation. Modelul Belenios v2: niciun trustee nu vede cheia altora; compromisul a 4 din 5 nu permite citirea voturilor. Regulamentar cer 3 membri în Comisia Electorală (OART art. 19 + Hotărârea CN 1271/2025 art. 9 alin. 1); criptografic adăugăm 2 chei suplimentare pentru protecție extra. Procedura tehnică e fixată în Hotărârea CN 1271/10.11.2025, care cere autentificare multi-factor, jurnal audit imuabil, separare cripto irevocabilă și verificabilitate independentă — toate îndeplinite de arhitectura noastră.

  6. 06T-7z

    Semnătura personală pe email

    Fiecare alegător

    Primești pe email o semnătură criptografică unică pentru acest scrutin. Generată în 2 etape — DPO și secretarul filialei semnează separat — și expediată automat. Niciunul nu poate genera semnături singur. Asta e cheia ta de vot, nu o partaja.

  7. 07T+0 (deschiderea conferinței)

    Cvorum + Comisia Electorală + roluri tehnice

    Toți membrii prezenți · Comisia Electorală · Administrator Tehnic · Operator de Vot

    Conferința e legal constituită cu prezența majorității simple — minim 1751 din ~3500 membri eligibili (OART art. 12 alin. 1); a doua convocare în min. 7 zile e validă indiferent de prezență. La deschidere, membrii aleg cele 3 roluri pe care Hotărârea CN 1271/2025 (Art. 9) le numește expres: (1) Comisia Electorală — 3 membri non-candidați, organism de management electoral care validează rezultatele și gestionează contestațiile; (2) Administratorul Tehnic IT — răspunde de configurare, securitate, anonimitate și RGPD; (3) Operatorul de Vot — operează sistemul în timpul sesiunii. Comisia Electorală primește cheile DKG (pasul 5). Roluri 2 și 3 sunt distincte de rolul 1 — separare de atribuții obligatorie.

  8. 08T+0 → T+72h

    Votul deschide — 72 de ore

    Toți alegătorii eligibili

    Intri pe /alegeri/conferinta-teritoriala/voteaza, te identifici cu TNA, alegi candidații pentru fiecare poziție. Browserul tău sigilează ballot-ul ÎNAINTE să-l trimită — alegerea ta nu pleacă niciodată în clar. Pentru posturi cu mai multe locuri (CT, Cenzori, Disciplină, Delegați CN), sistemul previne automat selectarea mai multor candidați decât locurile disponibile (OART art. 29 alin. 4 — buletinele cu mai multe opțiuni decât locurile sunt nule pe hârtie; digital, le împiedicăm înainte să se trimită). Membrii prezenți la conferință votează de pe telefon la sediu; restul, de acasă.

  9. 09Oricând în fereastră

    Te-ai răzgândit? Re-votezi

    Orice alegător

    Cele 72 de ore îți dau timp de reflexie. Te răzgândești pentru că ai citit un nou răspuns al unui candidat, ai discutat cu colegii sau pur și simplu vrei să reanalizezi — te întorci și votezi din nou. Doar ultimul tău vot contează. Sistemul nu lasă pe nimeni să vadă că ai re-votat sau ce ai ales final — alegerea ta rămâne strict a ta.

  10. 10T+72h

    Lista plicurilor sigilată legal

    Sistemul + DPO

    Votul se închide automat. Toate plicurile sigilate apar publice cu un cod unic (nu deschise — doar lista). Tu cauți codul tău; dacă e acolo, votul tău contează. DPO semnează lista cu o ștampilă electronică calificată (recunoscută legal sub regulamentul eIDAS). Din acel moment, nimeni nu mai poate adăuga sau scoate niciun plic.

  11. 11T+73h

    Numărătoarea publică

    Cei 5 trustees + observatori

    Cei 5 trustees se așază împreună (fizic sau video apel). Doar ei toți, simultan, pot deschide urna. Niciunul nu vede voturile individuale — doar sumele finale. Ceremonia e transmisă live, transcrisul + arhiva video se publică imediat.

  12. 12T+74h

    Rezultate + verificare independentă

    Sistemul + oricine vrea

    Rezultatele apar pe /alegeri/conferinta-teritoriala/rezultate. Raportul Comisiei de verificare cuprinde — conform OART art. 22 — tot ce regulamentul cere: numărul total al membrilor cu drept de vot, numărul prezenți, numărul candidaților pentru fiecare for, numărul voturilor valabile + nule, lista persoanelor alese cu numărul de voturi obținute, lista documentelor supuse votului. Lista plicurilor + programul de verificare se descarcă liber. Oricine refacă numărătoarea acasă. Discrepanță = rezultat nul automat. Rezultatul se transmite tuturor membrilor în 3 zile lucrătoare (OART art. 24 alin. 1).

  13. 13T+74h (dacă e cazul)

    Al doilea tur de scrutin

    Conferința, în aceeași sesiune

    Pentru Președinte (OART art. 31): dacă niciun candidat n-a obținut majoritate simplă în primul tur, primii doi clasați intră în al doilea tur. Pentru CT și comisii (OART art. 30 alin. 4): dacă există egalitate între ultimii clasați sau locuri neocupate, se organizează al doilea tur cu candidații afectați. Al doilea tur folosește aceeași infrastructură criptografică — fereastră scurtă (24h), aceeași Comisie de verificare, aceleași 5 chei.

  14. 14T+7z

    Validare consiliu + învestire oficială

    Consiliul filială

    Consiliul curent validează formal rezultatul (verifică că procedurile au fost respectate). Noii aleși depun jurământul. Pagina rezultat rămâne publică permanent ca parte din arhiva conferinței.

Pas 8 · cum arată ballot-ul

Mockup ballot · alegerea Președintelui.

Așa arată pagina de vot pe telefon sau laptop. Identic pentru fiecare poziție. Vot secret, sigilare în browserul tău, confirmare cu cod public.

oar.digital / alegeri / conferinta-teritoriala / voteaza

1 din 5 · Președinte filială

Alege un singur candidat sau lasă liber.

Următoarea poziție: Comisia de cenzori

oar.digital / alegeri / confirmare

Plicuri trimise

Ai votat pentru toate cele 5 poziții.

Codul plicului tău (notează-l)

8K3M-PWN9-2QJL-X4ZT

  • Confirmarea cu codul a plecat și pe email — caut-o sub „oar.digital · plic vot conferință”.
  • Vrei să răzgândești? Re-votează oricând până la T+72h. Doar ultimul vot contează.
  • După închidere, caută codul tău în lista publică ca să verifici că e inclus.

Pas 10 · lista publică

Toate plicurile sigilate, public.

După închiderea votului, lista codurilor plicurilor sigilate apare publică. Tu cauți codul tău (ai primit confirmarea pe email); dacă e acolo, votul tău contează. DPO semnează lista cu o ștampilă electronică calificată — nu se mai poate adăuga sau scoate niciun plic.

oar.digital / alegeri / conferinta-teritoriala / plicuri

Sigilată legal · 2026-09-15 18:00
8K3M-PWN9-2QJL-X4ZTSigilat
R7BH-V2YE-MK8C-J3PASigilat
FQ4N-T6WD-Y5HJ-PC9VSigilat
AX2K-G7QM-N4PL-RB6TVerificat
M8DJ-K3HW-X9YE-QV2CSigilat
TN5G-JP4F-W7HX-K2LBSigilat
VC9R-Y3MK-PD8J-G4QHSigilat
BX2L-N7CW-J5TF-MK4PVerificat

871 plicuri sigilate · pagina 1 / 109 · descarcă lista (.json) ↓

Și pentru documente · vot deschis

Aceeași infrastructură, dar fără sigilare cripto.

Conferința nu votează doar oameni. Aprobă și documentele filialei: regulamentul propriu, organigrama aparatului administrativ, bugetul, raportul Consiliului, raportul Comisiei de cenzori, raportul Comisiei de disciplină. Pentru acestea, OART art. 21 alin. 1 cere vot deschis (cu majoritate simplă a membrilor prezenți), nu vot secret.

Platforma rulează același flux fără sigilare criptografică: ballot-uri „DA / NU / ABȚINERE” pe fiecare document, voturile apar imediat în clar lângă numele tău, total cumulat live. Numărătoarea e instantă, fără DKG, fără Comisie de verificare (suplimentar, nu obligatorie regulamentar pentru documente). Rezultatul e definitiv în clipa închiderii votului.

Aceleași membri eligibili, aceeași identificare TNA, dar transparență totală în loc de secret. Cele două moduri — secret pentru oameni, deschis pentru documente — coexistă pe aceeași platformă; fiecare e activat per scrutin după nevoie.

Pas 12 · rezultate verificabile

Numere clare, verificate de oricine.

Pagina rezultatelor publică numerele finale, marja, prezența și programul de verificare independentă. Tu compili, tu verifici. Niciun „crede pe cuvânt”.

oar.digital / alegeri / conferinta-teritoriala / rezultate

Numărătoare validată
Plicuri sigilate871
Plicuri valide871
Prezență64.2%

Președinte filială · rezultat

Anonim 2 ales · marjă 10.8 puncte.

  1. Anonim 2ales412 voturi · 47.3%
  2. Anonim 1318 voturi · 36.5%
  3. Anonim 3141 voturi · 16.2%

De ce așa

Patru garanții, fără magie.

  • Vot secret · matematic, nu pe cuvânt

    Plicul tău se sigilează în browserul tău cu cheia publică DKG. Doar combinația celor 5 chei (ținute de DPO + secretar + 3 observatori externi) îl poate deschide — și doar la final, doar pentru sumă.

  • Te răzgândești când vrei

    Re-votezi oricând în 72h, doar ultimul tău vot contează. Sistemul nu lasă pe nimeni să afle că ai re-votat sau ce ai ales final — alegerea rămâne strict a ta.

  • Listă publică · sigilată legal

    Toate plicurile apar online. DPO semnează lista cu o ștampilă electronică calificată (recunoscută legal sub regulamentul european eIDAS). Imposibil să adaugi sau scoți voturi după închidere.

  • Recalculare independentă

    Codul de vot e public sub AGPLv3. Programul de verificare e separat. Tu, un coleg, un jurnalist — oricine refacă numărătoarea acasă. Discrepanța = rezultat nul.

Probleme deschise · soluții propuse

Două propuneri concrete pe care platforma le ridică pentru Consiliul Național.

Regulamentul actual (OART + ROF OAR 2025) nu interzice votul electronic — dimpotrivă, îl menționează ca primă opțiune. Dar lasă două zone deschise pe care platforma le clarifică concret și pe care le supune dezbaterii forurilor competente.

01Calendar

Fereastra hibridă: sesiune fizică + 72h vot electronic

Problema

OART art. 11(2) cere ca formatul Conferinței teritoriale să fie fizic; art. 11(3) cere votul prin mijloace electronice. Conferința fizică durează 4–6 ore — în această fereastră, prezența cu drept de vot a 50–60% din ~3500 membri Transilvania e nerealistă logistic. Ratează cvorumul de prima convocare → a doua convocare cu „cine se prezintă” → reprezentativitate scăzută.

Beneficii

  • Reprezentativitate reală: ~80–90% prezență teoretică (vs ~30–50% la fizic-only).
  • Sesiune fizică păstrată ca centru de greutate procedural — nu o golim, o complementăm.
  • Lipsa cvorumului fizic nu mai blochează deciziile importante.
  • Transparență superioară celei fizice: tot scrutinul are transcript + log criptografic.

Cum propunem să meargă

  1. 01Sesiunea fizică rămâne formal punctul de referință: deschidere, alegere Comisie de verificare (3 membri non-candidați, OART art. 19), dezbatere documente, închiderea conferinței.
  2. 02La deschiderea conferinței se inițializează DKG cu cele 3 chei ale Comisiei + 2 chei adiționale (DPO + observator extern). Votul electronic se deschide simultan și rămâne deschis 72h.
  3. 03Membrii prezenți fizic votează din telefon/laptop la sediu (rețea WiFi separată, asistență tehnică). Membrii care nu pot fi prezenți votează de acasă, oricând în 72h. Aceiași 1751+ alegători eligibili, fără bariera prezenței fizice.
  4. 04Comisia de verificare rămâne supraveghetor activ pe toată durata: transmisie live + transcript public. Nu pleacă acasă — face rotație, cum face și un birou electoral fizic.
  5. 05La T+72h: votul se închide automat. Lista plicurilor se publică, sigilată cu ștampilă electronică calificată. Cei 5 trustees (3 + 2) deschid urna împreună la o ședință publică (fizică sau hibrid). Rezultatul se anunță în ședință și se publică în 3 zile lucrătoare (OART art. 24 alin. 1).

Risc / atenționare

Necesită clarificare în hotărârea Consiliului Național că „format fizic” se referă la prezidiul + Comisia de verificare, nu obligatoriu la prezența fiecărui alegător.

Pasul concret

Discuție formală: poate Colegiul Director Teritorial OART să trimită această propunere la Consiliul Național ca punct pe agendă?

02Conformitate Hotărâre CN 1271/2025

Cum ne aliniem cu procedura adoptată deja de Consiliul Național

Problema

Hotărârea Consiliului Național 1271/10.11.2025 reglementează procedura de vot electronic în cadrul OAR — cerută de ROF art. 17 alin. 4. Existența ei e veste bună: nu mai propunem un draft, ci verificăm punct cu punct conformitatea platformei oar.digital cu cele 10 articole ale procedurii. Rezultatul: ~80% din cerințe sunt deja îndeplinite, restul necesită lucru tehnic concret + 3 pași formali externi.

Beneficii

  • Procedura există — nu trebuie să așteptăm legiferarea, doar să ne aliniem.
  • ~80% din cerințe sunt deja îndeplinite prin arhitectura aleasă (Belenios v2 + audit chain + DKG).
  • Gap-urile rămase sunt măsurabile și cu effort cunoscut — nu surprize criptografice.
  • Hotărârea recunoaște explicit că filialele teritoriale pot folosi platformele desemnate de CN — există drum oficial.

Cum propunem să meargă

  1. 01Conform deja (din arhitectura Belenios v2): autentificare multi-factor (Art. 2d), jurnal audit hash chain imuabil (Art. 2c), separare cripto irevocabilă identitate↔vot pentru secret (Art. 4.2a + 7.3a), interzicere rezultate parțiale prin DKG threshold (Art. 4.2b), rapoarte agregate pentru secret / nominal pentru deschis (Art. 7.3c), stocare 3 ani cu format criptat pentru secret (Art. 8.3c).
  2. 02Lucru tehnic în cap de listă: audit WCAG 2.1 AA pentru accesibilitate persoane cu dizabilități (Art. 7.4a) — singurul gap mare; Disaster Recovery Plan documentat (Art. 7.1b); rate-limit Postgres-backed multi-instanță (Art. 7.2c); cluster + redundanță (Art. 7.1a) — actualmente 1 container.
  3. 03Pași operaționali de formalizat: testbed dedicat pentru testare 48h înainte (Art. 8.1a); ghid de utilizare pentru membri (Art. 8.1b); protocol incident major cu comunicare în max 3h (Art. 8.2c); definire formală a celor 3 roluri pe care procedura le numește — Comisia Electorală, Administrator Tehnic IT, Operator de Vot (Art. 9).
  4. 043 pași formali externi (nu de cod): evaluarea soluției tehnice de personalul OAR + validare Colegiu Director (Art. 7.5a); propunere CN pentru desemnare furnizori eligibili + vot CN (Art. 7.5b); DPIA semnată de DPO înainte de orice scrutin real (Art. 7.6 + Art. 3 - protecția datelor).
  5. 05Roadmap propus: ~2 luni pentru gap-urile tehnice (audit WCAG cea mai lungă), ~3-6 săptămâni pentru pașii formali externi (depind de calendarul forurilor OAR). Total ~3 luni de la start până la conformitate completă.
  6. 06Pilot consultativ — paralel cu votul fizic — rămâne primul scrutin recomandat. Conform spiritului art. 8 din procedură: testare + verificare independentă înainte de votul cu efect.

Risc / atenționare

Audit WCAG 2.1 AA e singurul gap care necesită expertiză externă (firmă de audit accesibilitate). Restul îl facem intern.

Pasul concret

Trimitem analiza completă (acest mockup) Colegiului Director OART. Solicităm intrare formală în procedura art. 7.5 — evaluare tehnică a platformei → propunere CN ca furnizor eligibil → vot CN.

Următorii pași

Cum poate ajunge mockup-ul ăsta să fie folosit la conferința reală.

    01

    Evaluare tehnică Colegiul Director

    Hotărârea CN 1271/2025 art. 7 alin. 5(a) cere ca personalul tehnic al OAR să evalueze platforma și soluția să fie validată de Colegiul Director al OAR. Primul pas formal: depunem oar.digital pentru evaluare. Documentația e gata: ADR 0008, codul AGPLv3, mockup-ul acestei pagini.

    02

    Vot CN pentru desemnare furnizor

    Conform Hotărârii CN art. 7 alin. 5(b), după validarea Colegiului Director, Consiliul Național desemnează prin vot furnizorii eligibili. oar.digital intră ca propunere alături de orice alte platforme care îndeplinesc cumulativ cerințele art. 7.

    03

    DPIA + WCAG + pilot consultativ

    În paralel cu pașii formali: DPIA semnată de DPO al filialei, audit extern WCAG 2.1 AA pentru accesibilitate (singurul gap mare), apoi pilot consultativ în paralel cu votul fizic. Doar dacă rezultatele se potrivesc, scrutinul electronic cu efect.